1.- PREMESSA
In ottemperanza alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito RGPD) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), l’ASSOCIAZIONE MISSION NETWORK ODV (di seguito Associazione) desidera informare gli utenti del sito web (di seguito, sito web) la politica relativa al trattamento e alla protezione dei dati personali di coloro che forniscono volontariamente i propri dati di contatto , utilizzano la posta elettronica per contattare l’Associazione , compilano i moduli di richiesta di iscrizione o di informazioni generali, utilizzano i servizi messi a disposizione degli utenti o utilizzano qualsiasi altro servizio presente sul sito web che comporti la comunicazione dei propri dati personali all’Associazione.

La presente informativa sulla privacy contiene una descrizione generale degli aspetti relativi al trattamento dei dati personali che l’Associazione effettua in qualità di titolare del trattamento derivante dalla gestione del presente sito web. In qualità di titolare del trattamento, i dati dell’Associazione sono i seguenti:

• Sede legale: Borgo Pinti, 86 – 50121 Firenze
• E-mail: [email protected]
• PEC: [email protected]
• Codice Fiscale: 97621080585
• Responsabile della protezione dei dati (DPO): [email protected]

È responsabilità dell’utente leggere, prima di comunicare i propri dati personali all’Associazione, i suddetti testi informativi stabiliti dall’Associazione. Nel caso in cui l’utente non sia d’accordo con la presente politica, non dovrà utilizzare alcun servizio di questo sito web che richieda la comunicazione dei propri dati personali all’Associazione.

2.- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E LEGITTIMAZIONE DEL TRATTAMENTO.
Gli utenti che accedono al sito web dell’Associazione non sono obbligati a fornire informazioni personali per utilizzare il sito ; pertanto, qualsiasi comunicazione di dati a tal fine avverrà perché l’utente ha volontariamente deciso di navigare o di utilizzare i servizi in modo personalizzato.

In virtù di quanto sopra, se l’utente è interessato ad accedere a servizi particolari subordinati alla previa registrazione, dovrà compilare i moduli di richiesta di dati personali accettando la presente informativa sulla privacy spuntando la casella corrispondente. A tal proposito, l’Associazione, in base al modulo compilato in ciascun caso e alla modalità di raccolta dei dati, potrà trattare i dati personali dell’utente in conformità con le seguenti finalità:

• Rispondere alle richieste, ai dubbi, ai commenti o alle preoccupazioni che l’utente possa avere in merito alle informazioni contenute nel sito web.
• Invio delle informazioni richieste dall’utente, nonché di informazioni che potrebbero essere di suo interesse o di eventuali modifiche alle stesse.
• Gestione dell’iscrizione alla newsletter.
• Invio di comunicazioni tramite l’account WhatsApp Business dell’Associazione.

L’utente, selezionando la casella corrispondente, accetta espressamente e in modo libero, informato e inequivocabile il trattamento dei propri dati per le finalità descritte, prestando a tal fine il proprio consenso, fatto salvo il diritto di revocarlo tramite e-mail all’indirizzo [email protected], identificandosi come utente del sito web mediante fotocopia della carta d’identità o documento equivalente e specificando la propria richiesta. Tali trattamenti hanno come base legittimante il consenso dell’interessato, manifestato tramite la spunta della casella di accettazione della Politica sulla privacy presente nel modulo del sito web o tramite il contatto dell’utente all’indirizzo e-mail indicato. Per quanto riguarda l’invio di comunicazioni tramite l’account WhatsApp Business dell’Associazione, la base di legittimazione sarà il consenso manifestato selezionando la casella di accettazione specifica presente nel modulo di iscrizione alla newsletter.

3.- TIPOLOGIA DEI DATI
In relazione alle finalità sopra descritte, saranno trattati i seguenti tipi di dati:

• Dati identificativi: codice fiscale, nome, cognome, data di nascita.
• Dati di contatto: indirizzo postale, e-mail e numero di telefono.
• Altri: dati relativi ai gruppi a cui partecipa all’interno dell’Associazione, nonché quei dati che potrebbero essere forniti volontariamente dall’interessato tramite l’invio di e-mail.

4.- DESTINATARI DELLE INFORMAZIONI / COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI
I suoi dati personali non saranno comunicati a terzi, salvo nel caso in cui tale comunicazione sia prevista da un obbligo di legge o qualora, per la corretta prestazione del servizio o l’esecuzione del contratto, sia necessario comunicare i suoi dati a terzi per poter effettuare il pagamento (gateway di pagamento), essendo tale cessione giustificata dalle esigenze del servizio. Raccomandiamo all’utente di leggere l’informativa sulla privacy per comprendere come vengono gestite le informazioni personali: Stripe Payments Europe, Limited (“SPEL”); Stripe Technology Europe, Limited (“Stripe PSP”), che rispetta la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e gli obblighi di riservatezza inerenti alla propria attività. Stripe ha adottato le misure tecniche necessarie per mantenere il livello di sicurezza richiesto dalla Commissione Europea attraverso le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione il 4 giugno 2021. È possibile consultare la loro informativa sulla privacy all’indirizzo https://stripe.com/it/privacy.

Inoltre, i dati saranno trattati dai fornitori di servizi tecnici dell’Associazione che gestiscono il sito web e l’invio di informazioni commerciali, come ad esempio società di servizi informatici o IT, gestori web e società di invio di comunicazioni. Tali fornitori tratteranno i dati personali nella misura necessaria a fornire i rispettivi servizi all’Associazione e secondo le sue istruzioni, in nessun caso per finalità proprie. In ogni caso, l’Associazione sottoscriverà il relativo contratto di trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del RGPD. Al di fuori dei casi sopra indicati, i dati non saranno comunicati a terzi, salvo in caso di obbligo legale.

5.- CARATTERE OBBLIGATORIO DELLE INFORMAZIONI RICHIESTE
I dati richiesti tramite il sito web sono obbligatori, in quanto necessari per garantire un servizio ottimale all’utente. Qualora non vengano forniti tutti i dati, l’Associazione non garantisce che le informazioni e i servizi forniti siano pienamente adeguati alle vostre esigenze.

6.- SOCIAL NETWORK
I social network sono servizi forniti da fornitori terzi che consentono all’utente di partecipare a una comunità virtuale con altri utenti attraverso la quale può creare il proprio profilo pubblico dove creare e condividere contenuti, informazioni e dati personali con altri utenti della rete. Su un social network è possibile creare e condividere pagine, account o profili per scopi personali e/o commerciali. Il funzionamento del social network è regolato dalle condizioni stabilite dal titolare e/o dal fornitore della rete e dai termini stabiliti dal responsabile del profilo commerciale. L’Associazione è presente su alcuni social network, quali Facebook, X, YouTube e Instagram. L’utente può seguirci e diventare fan delle pagine ufficiali dell’Associazione. Si informa l’utente che il trattamento dei dati effettuato tramite tali profili sarà regolato dalle politiche del titolare di ciascun social network.

7.- DATI DI MINORI O PERSONE INCAPACI
Se l’utente è minorenne o incapace, l’Associazione avverte della necessità di disporre dell’autorizzazione dei propri genitori, tutori o rappresentanti legali ; pertanto, l’Associazione invita a astenersi dal fornire dati personali se non si dispone di tale consenso. L’Associazione potrà procedere al trattamento dei dati dei maggiori di quattordici anni con il loro consenso, salvo nei casi in cui la legge richieda l’assistenza dei titolari della potestà genitoriale.

8.- DIRITTI DELL’UTENTE
L’Associazione informa l’utente della possibilità di esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, portabilità e limitazione, nonché di revocare il proprio consenso. A tal fine potrà esercitare i propri diritti tramite posta ordinaria all’indirizzo Borgo Pinti, 86 – 50121 Firenze, o tramite e-mail all’indirizzo [email protected] identificandosi come utente del sito web. Si informano inoltre gli utenti che hanno la possibilità di rivolgersi al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

9.- ALTRI DIRITTI DELL’UTENTE
Gli utenti hanno il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati a fini promozionali e di revocare in qualsiasi momento il consenso inviando un’e-mail all’indirizzo [email protected].

10.- OBBLIGHI DELL’UTENTE
È obbligo dell’utente garantire il rispetto del principio di qualità dei dati: le informazioni devono essere adeguate, aggiornate e veritiere. In caso di fornitura di dati di terzi, dovrà sussistere una rappresentanza legalmente costituita. L’utente è l’unico responsabile per danni causati dall’uso di dati falsi o di terzi. È necessario comunicare all’Associazione qualsiasi modifica dei dati all’indirizzo di Borgo Pinti o via e-mail. L’utente è tenuto a mantenere la riservatezza delle proprie password.

11.- DATI DI TERZI FORNITI DALL’UTENTE
Qualora l’utente fornisca dati relativi a terzi, garantisce di aver ottenuto tali dati in modo lecito e di aver ottenuto il consenso alla comunicazione.

12.- DATI PERSONALI PUBBLICATI SUL SITO WEB
I dati personali pubblicati sul sito web sono sotto la responsabilità dell’Associazione e non possono essere liberamente trattati o riprodotti dall’utente senza autorizzazione. Questi includono nomi, foto e video di eventi. È espressamente vietato qualsiasi uso commerciale o la creazione di banche dati senza previo consenso.

13.- MISURE DI SICUREZZA
L’Associazione ha adottato tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire la sicurezza dei dati ed evitarne l’alterazione o la perdita. Tali misure non sono invulnerabili e l’utente ne è consapevole.

14.- CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati solo per il tempo necessario alle finalità del trattamento o fino alla revoca del consenso. Successivamente potranno essere conservati in forma bloccata per un periodo massimo di 3 anni per rispondere a responsabilità derivanti dal trattamento.

15.- COOKIE
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16.- RACCOMANDAZIONI AGLI UTENTI
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